همکاری در تیم اجرایی و پیشبرد امور عملیاتی شرکت، هماهنگی امور اداری و دفتری، کنترل و بایگانی اسناد مالی و فاکتورها، مغایرت‌گیری ماهانه و ساماندهی فرآیندهای اداری و مالی.

Operations and administrative coordination as an executive team member, managing documentation and filing, verifying invoices, conducting bank reconciliations, and systematizing company workflows.

• پیشبرد امور اجرایی، هماهنگی فرآیندهای دفتری و اداری شرکت
• Facilitating executive workflows and daily administrative coordination
• ثبت و رسیدگی روزانه به اسناد، فاکتورها و بایگانی مدارک مالی
• Daily invoice tracking, documentation verification, and financial archiving
• مغایرت‌گیری بانکی، کنترل حساب‌های تجاری و تسویه تنخواه‌گردان
• Bank reconciliations, commercial account auditing, and petty cash settlement

مدیریت انبار قطعات دیجیتال و سخت‌افزار، ثبت ورود و خروج کالا در سیستم، انبارگردانی دوره‌ای، صدور فاکتورهای فروشگاهی آنلاین و مدیریت تراز فیزیکی و سیستمی موجودی کالا.

Supervision of tech hardware and digital components inventory, real-time logging of stock inflows/outflows, periodic stocktaking, e-commerce invoice management, and continuous inventory reconciliation.

• کنترل موجودی اقلام دیجیتال و سخت‌افزار و مغایرت‌گیری انبار فیزیکی با سیستم
• Inventory control for computer hardware and reconciliation of physical stock with ERP
• ثبت اسناد خرید، حواله انبار، فاکتورهای فروش و مرجوعی‌های کالا
• Recording purchase orders, warehouse transfer slips, customer sales receipts, and returns
• همکاری با بخش فروش اینترنتی رویال دیجی و دی‌پی کامپیوتر جهت به‌روزرسانی موجودی و قیمت‌ها
• Collaboration with online store teams to maintain accurate inventory levels and price books

حسابداری امور تورها و خدمات گردشگری، کنترل تنخواه‌گردان، تسویه حساب لیدرها و پیمانکاران، و بایگانی و تنظیم اسناد مالی مربوطه.

Tour services accounting, petty cash control, settlements with guides and contractors, and comprehensive financial archiving.

• رسیدگی به تنخواه‌گردان و اسناد هزینه‌ای روزمره شرکت
• Auditing petty cash expenditures and daily operational expense claims
• کنترل حساب‌های فی‌مابین آژانس‌ها، هتل‌ها و پیمانکاران ترابری
• Reconciling inter-company accounts with travel agencies, hotels, and transport services
• تهیه گزارش‌های ماهانه هزینه‌ها و درآمدها برای مدیریت
• Preparing monthly income and expense summaries for executive management

پشتیبانی اداری و مالی برگزاری سمینارها و رویدادها، هماهنگی شرکت‌کنندگان، ثبت نام و پیگیری واریزی‌ها و امور دبیرخانه‌ای.

Administrative and operations support for corporate conferences, attendee registration, fee collection tracking, and secretariat coordination.

• ثبت مشخصات شرکت‌کنندگان و تطبیق فیش‌های واریزی با حساب بانکی شرکت
• Registering conference delegates and verifying payment deposits against bank statements
• پاسخگویی به مراجعین و هماهنگی تدارکات رویدادها و نشست‌ها
• Managing inquiries, vendor relations, and logistical arrangements for events

ثبت و کنترل روزانه دریافت‌ها و پرداخت‌ها، ثبت و مدیریت تنخواه، انجام مغایرت‌گیری و ساماندهی اسناد مالی مجموعه.

Recording daily collections and disbursements, monitoring petty cash operations, performing reconciliation, and organizing ledger files.

• ثبت و کنترل دقیق دریافت‌های شهریه و پرداختی‌های جاری مجموعه
• Recording and auditing tuition fees, payroll receipts, and routine disbursements
• مدیریت کامل تنخواه‌گردان و اسناد هزینه‌ای روزمره
• Full administration of daily petty cash accounts and expense verification
• انجام مغایرت‌گیری حساب‌ها و بررسی و رفع سریع اختلافات مالی
• Monthly account reconciliation and dispute resolution in financial records

مدیریت دبیرخانه، هماهنگی امور اعضا، بایگانی پرونده‌ها و تنظیم صورتجلسات و مکاتبات اداری انجمن.

Secretariat coordination, member registry management, official correspondence, and meeting minutes documentation.

• ثبت و پیگیری امور حق عضویت و صدور مدارک صنفی اعضا
• Registering membership fees, processing renewals, and issuing certificates
• هماهنگی نشست‌ها و سمینارهای صنف و مدیریت دبیرخانه
• Organizing guild committee meetings, drafting official letters, and archiving